Acht financiële waarborgen bij een ramp

Je hebt je water, je zaklampen, je "go-bag" van noodvoorraden, maar ben je financieel klaar voor een natuurramp? De enorme overstromingen in Louisiana zijn slechts het laatste voorbeeld van hoe belangrijk dit is.

Als u moet evacueren, een verzekeringsclaim indienen of een SBA-noodlening aanvragen (ze zijn voor huiseigenaren en huurders, niet alleen voor bedrijven), betekent het van tevoren organiseren van belangrijke financiële documenten veel minder stress. Nog beter, u zult sneller van deze financiële vangnetten kunnen profiteren.

"In het geval van een plotselinge noodsituatie, hebt u misschien slechts enkele minuten om uw familie en belangrijke papieren te verzamelen en uw huis uit te gaan, mogelijk voorgoed", zegt Jeanne Salvatore, senior vice-president voor public affairs en chief communications officer bij de Instituut voor verzekeringsinformatie. "Wacht niet tot het laatste moment om te verzamelen wat u nodig hebt." Hier zijn voorbereidende stappen die rampenplanning, financiële en verzekeringsexperts adviseren.

Neem deze stappen

1. Weet precies wat de verzekering van uw huis of huurder dekt.

Ga zitten met uw verzekeringsagent en bekijk de kleine lettertjes van uw polis en bespreek verschillende scenario's. "Wacht niet tot je een claim moet indienen om erachter te komen waarvoor je gedekt bent en wat niet," dringt Salvatore aan. Bijvoorbeeld: zouden uw evacuatiekosten worden gedekt? Krijg je vervangingskosten voor beschadigde bezittingen of alleen hun afgeschreven waarde? Heeft uw polis een orkaanaftrek, wat betekent dat u verantwoordelijk bent voor 2-5% van de waarde van uw huis voordat de verzekering ingaat?

De meeste huiseigenarenpolissen omvatten geen overstromingsverzekering (tenzij u schade door een lekkende leiding bedoelt). Voor overstromingen van het type Louisiana of Hurricane Sandy heeft u dekking nodig onder het National Flood Insurance Program. Maar let op: het wordt pas van kracht na een wachttijd van 30 dagen, dus als je in een overstromingszone bent, stel dat dan niet uit.

2. Maak en houd een actuele schriftelijke en fotografische inventaris van uw huis en bezittingen bij.

In de nasleep van een ramp kan het moeilijk zijn om alle inhoud van uw huis nauwkeurig terug te halen. Een inventaris maakt het claimproces een stuk soepeler en zorgt voor een eerlijkere afhandeling. Als u belastingverliezen moet claimen, dient dit als back-up.

Ga van kamer naar kamer en maak digitale foto's. Open laden en kasten. Vergeet de garage of zolder niet. Maak notities terwijl je verdergaat, inclusief serienummers of modellen die je kent, en voeg bonnen of beoordelingen toe als je die hebt. Nog beter, gebruik video, waarmee u commentaar kunt geven over de aankoopdatums en -waarde van items.

Software, zoals Collectify Home Inventory voor Windows, Delicious Library 3 voor Macs of Know Your Stuff van het Insurance Information Institute, kan dit vereenvoudigen. De IRS-website heeft ook een downloadbaar werkboek voor rampenverlies, publicatie 2194, om u te helpen bij het samenstellen van een lijst met spullen per kamer.

3. Oefen de back-up 3-2-1 regel.

Voor al uw kritische financiële en juridische documenten en dossiers, maak drie exemplarenintwee verschillende formaten (bijvoorbeeld dvd en harde schijf of externe server) en bewaren één exemplaar off-site. Met recente rampen die hele regio's treffen, wilt u misschien een back-upschijf op enige afstand houden, wat net zo eenvoudig kan zijn als het naar een vertrouwd familielid in een andere staat te sturen.

4. Bescherm originele documenten door ze in een bankkluis te plaatsen.

Overweeg er nogmaals een, dat is ver weg voor het geval de oever net zo onder water is als je huis. Als u documenten liever thuis houdt, zorg er dan voor dat ze zich in een kluis bevinden die waterdicht en brandveilig is tot een temperatuur van 1.700 graden, adviseert "Rampen en financiële planning: een gids voor paraatheid", verspreid door het Rode Kruis. Houd de kluis altijd op slot en vertel een persoon dat u de combinatie vertrouwt of waar u de sleutel bewaart.

Bewaar na het maken van kopieën (zie punt 3) de volgende originele documenten in een kluis of kluis:

• Geboorte-, overlijdens- en huwelijkscertificaten

• Echtscheidings- en voogdijpapieren

• Adoptiepapieren

• Naturalisatie- of staatsburgerschapspapieren, kaarten voor sociale zekerheid

• Paspoorten, groene kaarten en militaire archieven (als u ze regelmatig nodig hebt, bewaar dan kopieën in de kluis en beveilig de originelen thuis)

• Kopieën van rijbewijzen

• Hypotheek- / eigendomsbewijzen, titels en andere eigendomsbewijzen voor auto's, huizen, campers en boten

• Aandelen- en obligatiecertificaten

• Verzekeringen (leven, gezondheid, handicap, langdurige zorg, auto, huiseigenaren, huurders)

• Volmacht, wilskracht en andere medische bevoegdheden, zoals gezondheidsmachtigde

• Vertrouwensovereenkomsten

• Een kopie van uw testament (bewaar het origineel van uw testament nooit in een kluis, want als u sterft, kan de bank het tijdelijk verzegelen. Bewaar het bij uw advocaat.)

5. Leg bepaalde essentiële gegevens in een tweede draagbare waterdichte / brandvrije zak of doos jouw financieel go-bag.

Bewaar de tas (First Alert maakt er een aantal) op een handige plaats bij de deur, waar u hem kunt pakken als u in geval van nood vertrekt. Overweeg om kopieën van alle documenten in uw kluis op te nemen. Denk aan records die u nodig heeft om een ​​verzekering te claimen of een SBA-ramplening aan te vragen. U moet bijvoorbeeld uw besteedbaar inkomen documenteren of een bewijs van eigendom of woonplaats tonen. Deze papieren kunnen het volgende bevatten.

Voor claims op het gebied van verzekeringen of fiscale verliezen:

• Kopie van uw huishoudelijke inventaris

• Garanties en ontvangsten voor belangrijke aankopen

• Kopie van beoordelingen van sieraden, verzamelobjecten, kunstwerken en andere waardevolle items

• Home verbeteringen records

Voor leningaanvragen:

• Uw drie meest recente federale en nationale belastingaangiften, W-2's

• Kopie van sociale zekerheidskaarten

• Kopie van akte en hypotheek of lease

• Kopieën van verzekeringspolissen

• Bewijs van verblijf (een paar recente rekeningen van nutsbedrijven)

• Recente loonstrookjes

Ook:

• Lijst van verzekeringspolisnummers voor auto-, overstromings-, huurders- en huiseigenverzekeringen, met voor elk het telefoonnummer

• Lijst met vrienden en familieleden en hun telefoonnummers (als de batterij van uw mobiele telefoon leegraakt en stroomuitval verhindert dat deze wordt opgeladen, hebt u de nummers niet op uw telefoon opgeslagen.)

• Kopieën van personeelsbeloningen en pensioendocumenten

• Telefoonnummers of e-mailadressen van uw schuldeisers, financiële instellingen, verhuurders en nutsbedrijven (gas, elektriciteit, kabel)

• Lijst met bank-, lening-, creditcard-, hypotheek-, lease-, debet- en geldautomaat- en investeringsrekeningnummers

• Extra set huissleutels

• Sleutel van uw kluisje

• Verzekeringskaarten, kopieën van recepten

Het gemakkelijk maken: Gebruik de Financiële noodhulpset voor noodgevallen (EFFAK), opgesteld door FEMA en Operation HOPE, om u te helpen alle documenten te verzamelen en te organiseren die u zullen helpen uw weg te effenen in de nasleep van een ramp.

6. Stop voldoende contant geld in uw financiële tas voor drie dagen onkosten voor uw gezin.

Geldautomaten werken vaak niet na een ramp, of banken kunnen worden gesloten als de stroom uitvalt. Neem een ​​kwartje op (mobiele telefoons zijn mogelijk ook niet betrouwbaar). Zelfs wanneer geldautomaten weer online zijn, heeft u mogelijk geen toegang tot uw e-mail om cheques te ontvangen. Schrijf u nu in als directe storting via uw werkgever, of als u federale voordelen ontvangt, schrijf u dan in via godirect.org.

7. Voeg een intentieverklaring toe aan uw financiële tas voor het geval u er niet bent om uw gezin door een ramp te helpen.

Zie dit als iets dat je iemand zou geven als je morgenochtend op een jaarlange reis zou vertrekken, ”is hoe" Rampen en financiële planning "een intentieverklaring beschrijft. Het is geen wettelijk document, maar als u ernstig gewond raakt of erger is, zullen de instructies en informatie die het bevat zeer nuttig zijn voor uw gezin.

Opnemen waar belangrijke documenten zich bevinden; de namen en telefoonnummers van uw juridische en financiële adviseurs en uw werkgever; wachtwoorden voor online accounts; een financiële inventaris om uit te leggen welke inkomsten, beleggingen of verzekeringsopbrengsten zij kunnen verwachten te ontvangen (pensioenplannen, vakantiegeld, zakelijke kosten die nog niet worden vergoed); en welke kosten verschuldigd zijn.

8. Wees alert op oplichters natuurrampen brengen ze naar buiten.

Wees voorbereid om uw persoonlijke gegevens en financiën te beschermen in de nasleep van een ramp. Onder de oplichting waarschuwt de Federal Trade Commission consumenten: mensen die zich voordoen als veiligheidsinspecteurs om uw huis te behandelen en persoonlijke informatie te verkrijgen; oplichters die om vergoedingen vragen om u te helpen bij het claimen van FEMA-fondsen (FEMA brengt nooit kosten in rekening); en nuts- en reparatiemensen die om contant geld of volledige betaling voor reparatieservices vragen voordat ze zijn uitgevoerd. Alleen omdat uw eigendom is beschadigd, betekent dit niet dat uw gezond verstand niet intact kan blijven.

Het komt neer op

De tijd nemen om een ​​financiële go-bag voor te bereiden voordat een ramp toeslaat, bespaart u dollars en hoofdpijn, en helpt u uw angst te verminderen in wat onvermijdelijk een stressvolle tijd is. Als het ergste gebeurt, vergeet dan niet beide zakken op te halen: uw noodvoorraden en uw financiële back-ups. Rust de tassen uit met schouderbanden zodat beide handen vrij zijn om te beheren wat er daarna komt.

Loading...